Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Facility Management

Standort: Dessau-Roßlau Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Angebotseinholung und Rechnungsprüfungen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung und Überwachung der Tätigkeiten der externen infrastrukturellen und technischen Dienstleister
  • Vertragssteuerung, Audit-Teilnahme, Koordinierungsgespräche und Qualitätsprüfung von Fremdfirmeneinsätzen
  • Bearbeitung der Dokumentation (z.B. Erstellung und Verarbeitung der Protokolle, Pflege von Statistiken und Übersichten, Durchführung von Auswertungen, Anfertigung von Berichten)
  • Bearbeitung von liegenschafts- und immobilienwirtschaftlichen Themen (z.B. operatives Flächenmanagement/ Belegungsplanung bzw. Umzüge)
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten zu Facility Management-Strategie, Organisation und -Prozessen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (mind. 3 Jahre), idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Kenntnisse über die gesetzlichen und branchenüblichen Regelungen
  • ausgeprägte Reflexionsfähigkeit und Entwicklungsbereitschaft
  • hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • kundenorientierte und gut organisierte Arbeitsweise

Unsere Benefits

  • Attraktive Vergütung nach Tarif inkl. Jahressonderleistung und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Weiterbildungschancen
  • Gesundheitsmanagement, Beratung und Sport
  • Bezahlte Freistellung bei besonderen Anlässen
  • Kostenloses Parken, gute Zuganbindung, Foodtrucks
  • Zuschuss für Kinderbetreuung und Jobticket
  • Teamevents wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier
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